DGwest·formations

| DGwest·formations |

Organisme de formation
sigle-D
Dgwest

Les Fondamentaux de la bureautique

Prendre en main les fonctionnalités d’un ordinateur / Démarrer avec les bases de Word et Excel

3 jours

Niveau : Débutant

Prendre en main un ordinateur

Jours / 1

• Comprendre, gérer et organiser son PC
• Savoir gérer ses fichiers et ses dossiers
• Utiliser Internet et rechercher une information

Découvrir Word

Jours / 2

  • Quelques notions de base
  • Saisir, modifier présenter un document
  • Mettre en page et imprimer

Découvrir Excel

Jours / 3

  • Présentation de l’’interface utilisateur, des menus contextuels
  • Quelques notions de base
  • Saisir , modifier et présenter un tableau de type budget
  • Créer un graphique
  • Mettre en page et imprimer

Niveau Débutant

3 jours de formation :

  • Prendre en main un ordinateur
  • Découvrir WORD
  • Découvrir Excel

Prendre en main un ordinateur


Jour 1 / OBJECTIFS DE FORMATION

  • Comprendre, gérer et organiser son PC
  • Savoir gérer ses fichiers et ses dossiers
  • Utiliser Internet et rechercher une information

*******************************

PRE-REQUIS

Cette formation ne nécessite aucun prérequis

PRPOGRAMME

1 – Se familiariser avec son ordinateur

  • Les différents éléments. Se familiariser avec la souris

2- Apprentissage des caractéristiques de l’interface Windows

Le bureau et et ses composants (icônes, barre des tâches)

  • Manipuler les fenêtres : ouvrir, redimensionner, déplacer, réduire…
  • Utiliser les menus et compléter les boîtes de dialogue

3- La sécurité du poste de travail

La notion de virus, de chevaux de Troie et de malware

4- Organiser le disque dur

  • Découvrir l’explorateur de fichiers et l’organisation existante
  • Créer une arborescence de dossiers correspondant à son organisation professionnelle
  • Déplacer, copier, renommer, supprimer des dossiers et des fichiers
  • Restaurer un fichier à partir de la corbeille

5- Personnaliser le bureau

  • Placer des raccourcis pour Créer des raccourcis vers des sites Web (si la connexion
    Internet est disponible et autorisée)
  • Modifier les propriétés de la barre des tâches (la masquer ou la rendre visible en
    permanence, modifier le contenu du bouton démarrer)
  • Ajouter des raccourcis vers des programmes dans la barre des tâches

6- Configurer l’environnement de travail

  • Modifier les caractéristiques de l’affichage
  • Modifier les caractéristiques matérielles (souris…)
  • Choisir une imprimante par défaut et gérer les travaux d’impression

7- Internet Explorer ou Chrome

  • Présentation, utilisation du navigateur
  • Les fichiers temporaires, les cookies, l’historique
  • Utiliser les possibilités de la barre d’outils
  • Se rendre à une adresse précise, mémoriser l’adresse dans les favoris
  • Utiliser et comparer les portails des fournisseurs d’accès (Orange, Free, Bouygues…)
  • Faire la différence entre une adresse professionnelle et une adresse personnelle

8- Rechercher de l’information

  • Les moteurs de recherche

9- Messagerie électronique : E-mail

  • Présentation de la messagerie
  • Les messages (envoi, réception, PJ et contacts…)
  • Insérer une pièce jointe, une photo (notions de taille de PJ, compressions avec ou sans WinZip)
  • Créer une signature
  • Les options (accusé de réception, …)
  • Problèmes liés à la messagerie (taille, connexions, débit..)

Formation EXCEL de base


Jours 2 / OBJECTIFS DE FORMATION

  • 10-Révisions des notions de bases
  • 11- Saisir, modifier et présenter un tableau de type budget
  • 12- Créer un graphique simple
  • 13- Mettre en page et imprimer

********************************

PRE-REQUIS

Cette formation ne nécessite aucun prérequis

********************************

PROGRAMME

10- Révisions des notions de bases

  • Présentation de l’’interface utilisateur, les menus contextuels
  • Les notions de classeur et de feuilles
  • Se repérer dans la feuille de calcul : colonnes, lignes, cellules. La notion de « Références
    de cellules »
  • Enregistrer un classeur
  • Ouvrir un classeur
  • Copier, déplacer, renommer ou supprimer une feuille

11- Saisir, modifier et présenter un tableau de type budget

  • Les règles de saisie et de correction dans les cellules
  • L’utilisation de la poignée de recopie : générer des séries
  • Élaboration de formules de calcul en utilisant les opérateurs de base et utilisation de la somme automatique
  • Recopier des formules de calcul
  • Les différents principes de sélection pour une mise en forme rapide :
  • Mettre au format monétaire Euro
  • Fusionner des cellules
  • Insérer et supprimer des lignes et des colonnes et en définir le format grâce à la balise automatique
  • Définir la mise en forme après un copier-coller

12- Créer un graphique simple

  • Choisir les cellules à représenter. Utiliser l’assistant graphique

13- Mettre en page et imprimer

  • Modifier les marges, l’orientation de la page
  • Renseigner un en-tête ou un pied de page
  • L’aperçu avant impression
  • Imprimer une sélection
  • Imprimer une ou plusieurs feuilles

Formation WORD de base


Jour 3 / OBJECTIFS DE FORMATION

  • Découvrir quelques notions de bases
  • Saisir, modifier, présenter une note
  • Mettre en page et imprimer

********************************

PRE-REQUIS

Cette formation ne nécessite aucun prérequis

********************************

PROGRAMME

14- Quelques notions de bases

  • Présentation de l’interface utilisateur, les menus contextuels
  • Enregistrer un document
  • Ouvrir un document

15- Saisir, modifier, présenter une document/note

  • Les règles de saisie et de correction du document : les différents correcteurs. Couper/copier/coller
  • Rechercher et remplacer un mot par un autre
  • Les principes de sélection (continue et discontinue), les moyens de déplacement
  • La mise en forme des caractères : modifier l’aspect des caractères, encadrer
  • La mise en forme des paragraphes : alignement, retraits, texte en colonnes grâce aux tabulations

16- Mettre en page et imprimer

  • Créer un en-tête ou un pied de page, numéroter les pages du document
  • Modifier la taille des marges et l’orientation de la page
  • Gérer les coupures de pages
  • L’aperçu avant impression
  • Imprimer tout ou partie d’un document
Retour en haut