Initiation

Formation complète

3 JOURS | 21 heures

PREREQUIS

• Etre à l’aise avec le clavier et la souris
• Utiliser les commandes de base de Windows :
• Lancer une application,
• Gérer les fenêtres de Windows

Concevoir et présenter des documents simples

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OBJECTIFS DE FORMATION

• Améliorer et optimiser la mise en forme d’un document
• Illustrer un document en ajoutant et en personnalisant des éléments
  comme un tableau, une image
• Créer des documents, mails en nombre en utilisant le mailing
• Gérer des documents longs simples en utilisant les styles et en
  insérant une table des matières automatique

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PROGRAMME

Découvrir l’interface du logiciel

• Découvrir les éléments de l’écran et les différents modes d’affichage
• Comprendre l’ergonomie du Ruban

Enregistrer et gérer les fichiers (documents)

• Créer de nouveaux documents
• Enregistrer et classer efficacement ses documents
• Accéder aux documents existants en navigant aisément dans les dossiers, saisir et modifier un texte
• Appliquer les règles de saisie
• Vérifier, corriger et réorganiser le texte
• Se déplacer rapidement
• Effectuer des sélections efficaces

Réaliser un document simple

• Mettre en valeur les caractères
• Modifier la présentation des paragraphes (alignement, retraits et espacement)
• Insérer des listes à puces ou numérotées
• Enrichir des titres par l’encadrement
• Gérer les sauts de page
• Ajouter un en-tête et un pied de page avec une numérotation

Mettre en page et imprimer

• Prévisualiser ses documents avant de les imprimer
• Adapter les marges et l’orientation du papier
• Paramétrer l’impression

Élaborer un document enrichi

• Comprendre le principe d’utilisation des tabulations
• Choisir, poser, déplacer et supprimer les taquets de tabulation
• Mémoriser et insérer des QuickParts (éléments réutilisables : formules de politesse, logos, blocs d’adresse, en-têtes et pied-de-page

Réaliser un tableau

• Créer et modifier un tableau
• Mettre en forme
• Utiliser les mises en forme préétablies

Insertion et gestion des images

• Insérer une image
• Modifier la taille, la présentation d’une image
• Modifier la position de l’image par rapport au texte

Perfectionnement

Formation complète

2 JOURS | 14 heures

PREREQUIS

• Saisir, corriger du texte
• Appliquer une mise en forme simple de texte (caractères, alignement)
• Enregistrer, ouvrir un document
• Avoir suivi le programme initiation ou avoir les connaissances équivalentes

Révisions, mailing, styles et table des matières

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OBJECTIFS DE FORMATION

• Améliorer et optimiser la mise en forme d’un document
• Illustrer un document en ajoutant et en personnalisant des éléments
  comme un tableau, une image
• Créer des documents, mails en nombre en utilisant le mailing
• Gérer des documents longs simples en utilisant les styles et en
  insérant une table des matières automatique

PROGRAMME

Révisions et astuces

• Astuces de déplacement et de sélection
• Mettre en forme les paragraphes (retraits, tabulations)
• Ajouter des bordures
• Effectuer la mise en page
• Insérer des sauts de page
• Ajouter des en-têtes et pieds de page

Tableaux et images

• Créer, modifier et mettre en forme un tableau
• Insérer et gérer l’emplacement d’une image
• Habiller une image
• Gérer les couleurs d’une image

QuickPart

• Créer et utiliser des entrées de QuickPart (insertions automatiques)

Mailing

• Préparer ou récupérer un fichier de données
• Créer le document principal
• Fusionner le document principal avec le fichier source
• Utiliser les options de requêtes
• Réaliser un Emailing (avec Outlook)
• Préparation du message et choix du fichier de données
• Envoi des messages

Appliquer des styles et créer une table des matières

• Créer, appliquer et modifier des styles personnalisés pour uniformiser le texte
• Créer, appliquer et modifier des styles prédéfinis (comme les styles de titre)
• Insérer une table des matières (à partir des styles de titres)